Dans la rubrique Affichage légal, cliquez sur le + correspondant au dossier parent, choisissez Ajouter un document et CONTINUER.
Glissez dans la zone bleue votre (vos) document(s) PDF.
Une fois importé(s) vous pouvez :
ajouter d'autres fichiers ou en retirer.
définir des tags : les tags sont des mots-clés qui faciliteront l'utilisateur dans sa recherche de documents.
déplacer les documents (si vous n'avez pas cliqué initialement sur le bon dossier).
En activant ces options, les bornes afficheront en bas du document deux pictos :
un QR Code pour que la personne puisse le scanner avec son téléphone et consulter le document sur son téléphone.
un bouton envoyer par email. L'utilisateur peut alors saisir son adresse email afin de recevoir automatiquement le document.
Si vous visualisez les documents sur un ordinateur la fonctionnalité QRCode et envoi par email est remplacé par un bouton téléchargement
Les dates diffusion du document reprennent les informations saisies lors de la création du dossier parent.
Ainsi, si votre dossier a été créé avec une validité de 60 jours, le fichier sera alors visible pendant une durée de 60 jours.
Vous pouvez modifier la durée d'affichage en l'augmentant, ou en précisant sans limite de durée.
On ne peut pas mettre moins que la durée d'affichage du dossier car cette dernière est là pour simplifier la gestion : on fait par exemple un dossier "Bans de mariage" que l'on règle à 10 jours et comme ça tous les bans mis dedans auront la durée légale de 10 que l'on ne pourra pas réduire.